أشهر أنواع قواعد البيانات (الجزء الرابع)

مايكروسوفت أكسس

مايكروسوفت أكسس (Microsoft Access) هو برنامج لإدارة قواعد البيانات وليس لغة بحد ذاتها لقواعد البيانات ..! ومن تطوير شركة مايكروسوفت. يأتي البرنامج مرافقا لحزم مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office كجزء منها.و هو نظام لإدارة قواعد البيانات Database Management System : DBMS   و بمعني آخر يقوم بتخزين البيانات ، و استرجاعها و عرضها بعدة طرق و بأكثر من أسلوب .

– و من خلال الأكسس يمكن إعداد نماذج إدخال سهلة الاستخدام ، يتم من خلالها إدخال المعلومات. و تلك المعلومات يمكن استرجاعها و عرضها بعدة طرق مختلفة .ومن  إصداراته، اكسس  97 و اكسس 2000 واكسس 2003 وآخر إصدار هو برنامج اكسس 2013، وآخر إصدار تجريبي هو برنامج أوفيس 2016.

* خصائصة :-

يمكن توفير الكثير من المهام المتكررة بمجرد إعداد نموذج العرض أو التقرير المناسب و الذي يستقي بياناته تلقائيا من خلال المعلومة التي أدخلت أو حدثت و كل ما على المستخدم بعد ذلك هو فتح نموذج العرض أو التقرير و عرضه أو طباعته
– ونتيجة لوجود تقنية أل Object Linking and Embedding : OLE
يمكن لأكسس احتواء أي عمل معد بواسطة باقي عائلة الأوفيس مثل الوورد ، الأكسل ، والباور بوينت
– كما يمكنك الأكسس من ربط البرنامج ببيانات متنوعة موجودة علي جهاز خادم (سيرفر) أو علي نفس الجهاز ، و أيضا بالعديد من الأنواع مثل البيانات الموجودة في اكسل مثلا..
– بالإضافة إلي الفورم و التقارير أيضا هناك تطوير كبير في تقنية صفحات الأكسس  Access Pages
و التي أصبحت تمكنك من إعداد نماذج قابلة للعرض و تعديل البيانات من خلال شبكة داخلية أو حتى من خلال الانترنت ، ، و قد كانت هذه التقنية في اكسس 2000 لا تتناسب سوي مع متصفح الاكسبلورر 5 أما الآن فهي أعم و أشمل

* ومن قدرته استدعاء البيانات من نظم مختلفة لقواعد البيانات، كقواعد بيانات أوراكل و SQL وأي قاعدة بيانات مفتوحة الاتصال (ODBC).

* ويستعمل برنامج أكسس مطوروا البرامج وعلماء لغة البيانات لصنع قواعد بيانات معقدة، ووصلها مع مختلف أنواع البرامج المستدعية، مثل  البرامج الكائنية وبرمجيات الإنترنت. بينما يستطيع المبتدئون أن يستعملوه لصنع قواعد بيانات صحيحة أو إنشاء تقارير .

– تتضمن قاعدة بيانات أكسس على مجموعة من الجداول والنماذج والتقارير والاستعلامات وبعض وحدات الماكرو

– ويكون نوع ملف امتداد قواعد البيانات المنشئة بتنسيق برنامج أكسس للاصدار الحديث مثل اصدار 2007 هو” accdb.” ، بينما يكون الملحق الخاص بقواعد البيانات المنشئة بتنسيقات ملفات أكسس للاصدارات القديمة هو”mdb.”

المميزات: 

– المرونه والسهوله والبساطة في التنفيذ على البرنامج فما تستغرقه لبناء قاعدة بيانات غير برنامج الأكسيس قد يستغرق منك شهورا طويله بينما في برنامج الأكسيس يتم التنفيذ خلال اسبوع .

– امكانية تشغيل قاعدة بيانات اكسيس في اي مكان وعلى اي جهاز محمل به برامج الأوفيس ومن ضمنها الأكسيس .

– مجانية ورخص قاعدة البيانات اكسيس .

* عيوب أكسس Microsoft Access

– أمن المعلومات متدن الى حد ما.
– أقل سرعة من بعض قواعد البيانات المنافسة.
– حجم قاعدة البيانات لايرتبط بمحتواها وذلك لان الأكسس لا يعيد مساحة السجلات بعد حذفها الا من خلال أدوات معينة خاصة بضغط قاعدة البيانات واصلاحها.
– وجود جميع الجداول على قاعدة بيانات واحدة MDB يعرضها جميعا للتلف في حالة تلف أحدها خلافا لقواعد البيانات الأخرى ( علما بأن هذه الطريقة لها فوائدها الجمة وخاصة فيما يتعلق بالشبكات وتبادل البيانات (
  ادارة السجلات تصبح صعبة عندما يصل عدد سجلاتها عشرات الآلاف فقط.

– محدودية العمل المشترك حتى 10 مستخدمين فقط وبعد ذلك لن تفتح معك القاعدة عند طلب اي معلومات منها فيما لو تضخمت البيانات بها .

–  الحدود القصوى لها1- 2  ” جيجابايت ”  تقريبا  من البيانات . ولكن مع توفر إمكانية ربط الجداول مع قاعدة بيانات أخرى أو مع جداول محفوظة كملفات خارجية ، ستكون كمية البيانات التي يمكن حفظها غير محدودة إلا بحجم القرص الصلب

– اكثر جزء او مكون من مكونات برنامج الاكسس ويؤدي الى بطئ البرنامج والجداول وصعوبة في استرجاع البيانات من خلالها هي الإستعلامات اذا وجد بها عدة معايير وجمل تركيبية  مبنية على بعضها البعض فسوف تعاني الأمرين على جهاز شخصي واحد فما بالك بتعدد المستخدمين ومشاركتهم لقاعدة بيانات واحده نظرا للبطىء الذي سوف يصاحب القاعدة نظرا لتعدد المهام والطلبات من الأجهزة الأخرى .

هذه التدوينة نُشرت ضمن التصنيف المقالات بواسطة فادي أحمد. أضف الرابط الدائم إلى مفضلتّك.

نبذة عن فادي أحمد

حاصل على بكالوريوس نظم معلومات حاسوبية من جامعة القدس المفتوحة - غزة-فلسطين مدرب تكنولوجيا المعلومات 2013-2014 في مدارس وكالة الغوث للجئين الفلسطينيين -غزة مدرب ومبرمج في جمعية المستقبل لرعاية ضحايا العنف -غزة -فلسطين محلل نظم/ مبرمج في جمعية الوفاق للطفولة -غزة-فلسطين 2002-2005 مدرب تكنولوجيا في جمعية الخريجين -غزة-فلسطين